Vedtægter

Senest ændret september 2024

§1
Foreningens navn er ”Spangsbjerg IF, Gymnastik”, og dens hjemsted er Esbjerg
Kommune.
§2
Formålsparagraf: Det er foreningens formål at virke for motionens og
gymnastikkens fremme, dels ved at afholde undervisning, dels ved at deltage i
opvisninger og konkurrencer. Alle der støtter foreningens formål, kan optages som
medlem.
§3
Kontingentet fastsættes af bestyrelsen ud fra de retningslinjer der vedtages under
§ 5d.
Kontingent indbetaling sker til foreningens bankkonto på en af foreningen fastsat
måde.
Dokumentation for betaling af kontingent er gyldig medlemsbevis og skal på
forlangende forevises.
Bestyrelsen kan ekskludere et medlem på grund af manglende indbetaling.
Medlemmet kan efterfølgende få sagen på den kommende generalforsamling.
§4
Bestyrelsen består af 7 medlemmer + 2 suppleanter.
Formand, Næstformand, Kasserer samt 4 menige bestyrelsesmedlemmer.
Formand er på valg i ulige år, kasserer i lige år, begge vælges for 2 år ad gangen,
mens bestyrelsen i øvrigt konstituerer sig selv.
Både formand og kasserer vælges separat på generalforsamlingen.
Derudover vælges den øvrige bestyrelse for 2 år ad gangen.
Suppleanter vælges for 1 år ad gangen, og har fuld stemmeret i bestyrelsen.
Ved et bestyrelsesmedlems fratræden mellem 2 generalforsamlinger, supplerer
bestyrelsen sig selv.
Foreningen tegnes af formanden i forening med et bestyrelsesmedlem. 
§5
Der afholdes hvert år generalforsamling inden udgangen af september.
Gymnastikafdelingens regnskabsår løber fra 1.oktober 2010 til 30.juni 2011 derefter
fra 1.juli til 30.juni.
Dagsorden for ordinær generalforsamling skal mindst indeholde:
a)   Valg af dirigent.

b)    Bestyrelsens beretning for året der er gået.
c)     Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.
d)    Forelæggelse af budget og retningslinjer for kontingent.
e)    Forslag indkommet til bestyrelsen senest 8 dage før den ordinære
generalforsamling.
f)      Valg til bestyrelsen ifølge vedtægter §4.
g)    Valg af suppleant.
h)    Valg af revisor.
i)      Eventuelt.
Alle aktive medlemmer over 16 år har stemmeret. Valgbarhed fra 18 år.
Alle sager afgøres ved simpelt stemmeflertal. Dog skal der til vedtægtsændringer
for gymnastikafdelingen være mindst 2/3 af afgivne stemmer.
Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes, når bestyrelsen finder det
nødvendigt, eller når mindst 1/3 af de stemmeberettigede medlemmer fremsætter
skriftlig begæring herom.
§6
Foreningen er pligtig til at være medlem af relevante forbund
§7
Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særlig
indkaldt generalforsamling, uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer,
der er til stede. Der kræves simpelt stemmeflertal.
I tilfælde af foreningens opløsning skal den formue, der er i behold, anvendes til
idrætslige eller humanitære formål. Disponeringen besluttes på
generalforsamlingen.
 
Således vedtaget på generalforsamlingen 10. marts 1981
Senest ændret i oktober 2003, oktober 2009, november 2010, oktober 2011,
september 2012, 2021 & 2022, 2024